Коучинг-техника «Планирование по целям»

        Техника «Планирование по целям» позволяет в работе с клиентом расписать и показать любой проект от приготовления ужина до реализации долгосрочного проекта, который важно детализировать и расписать пошагово (таблица 1).

Таблица 1. Техника коучинга «Планирование по целям»

Цель Действия Ресурсы Временные рамки Результат
Конкретная, измеримая цель Последовательные шаги Ресурсы для каждого шага Время для каждого шага Измеримый результат для каждого шага

       Цель должна быть конкретной, измеримой, т.е. сформулирована в формате конечного результата. Запишите ее в первом столбце таблицы. К примеру, цель -поехать с семьей на отдых.

     Какие действия важно предпринять для ее реализации? Это могут быть следующие действия: выбрать время поездки; заручится согласием членов семьи; выбрать место; связаться с туроператором или самостоятельно купить билет в определенное время; забронировать номер; купить вещи в поездку; собрать чемодан и т.д. Важно пошагово прописать во втором столбце таблицы последовательность действий для реализации той цели, которая является приоритетной.

        Какие ресурсы потребуются вам для каждого шага? Укажите для каждого шага те ресурсы, которые обеспечат его реализацию в третьем столбце. В примере это может быть время для обсуждения совместной поездки, покупки билетов и вещей; какие-то материальные ценности, к примеру, наличие телефона или Интернета для бронирования номера, финансовые затраты.

        Выберите временные рамки для каждого шага. Лучше указывать в таблице не временной интервал в диапазоне крайних сроков, а конечный срок: «Выполнить к 1 июню». Дедлайн важно установить для каждого действия, даже если оно будет выполнено раньше.

       Какой конкретный результат вы получите для каждого шага? Запишите его в пятом столбце таблицы. Например, для действия с выбором времени поездки результат – конкретные числа поездки. Для выбора места – список возможных пансионатов для отдыха.

     Техника «Планирование по целям» хорошо работает для долгосрочных рабочих проектов, когда кажется, что очень-очень много всего и даже в голове не помещается, и от этого лавинообразного потока мыслей блокируется активность.

 

                                                       Статья написана по материалам вебинара  профессионального коуча Елены Андриановой

Реклама

Коучинг-техники планирования: метод Д.Эйзенхауэра «Важно-срочно»

     Заново открыла для себя метод Д. Эйзенхауэра «Важно — Срочно», как инструмент планирования и средство повышения личной эффективности. Возможно, новое видение и применение также по-другому расставит акценты. Цель этой техники – организация личных дел и распределение приоритетов. Для работы потребуется лист формата А4 и ручка. Нарисуйте на листе бумаги ромб так, как показано на рис. 1. Квадраты ромба пронумеруйте цифрами от 1 до 4.

Рис. 1. Метод Д. Эйзенхауэра

Рис. 1- Метод Д. Эйзенхауэра «Важно — срочно»

        Запишите названия квадратов так, как показано на рис. 2. Выберите квадрат, с которого хотели бы начать работу. Предположим, вы решили начать работу с квадрата 3 «Не важно и срочно». Взгляните на  жизнь глазами наблюдателя. Какие дела могли бы отнести к этому квадрату? Это может быть подготовка документации, писем-благодарностей, написание отзывов по завершении обучения, отправка контактных данных для включения в базу рассылки интересной группы, обновление какой-то информации и др. Выпишите эти дела рядом с соответствующим квадратом. Для каждого этот список будет уникальным. Есть ли еще, что хочется добавить? Если нет, перейдите в следующий по вашему выбору квадрат.

Рис. 2. Метод Д. Эйзенхауэра

Рис. 2 — Метод Д. Эйзенхауэра «Важно — срочно»

     Предположим, вы решили двигаться по кругу и перешли в 4-й квадрат. Проанализируйте, что для вас является не важным и не срочным? Чаще всего, здесь оказывается просмотр телевизора, блуждание в   социальных сетях по нескольку часов, долгие разговоры по телефону и другие поглотители времени.

       Что может быть отнесено к следующему квадрату под названием «Важно, но не срочно»? Личное развитие, творчество, духовное развитие, рабочие проекты. Сюда же относятся дела, о которых  мечтаете и стремитесь достичь. Зачастую сюда попадают  дела с  установленным сроком дедлайна, реализация которых откладывается до тех пор, пока они не переходят в разряд срочных.

       Квадрат «Важно и срочно» составляют дела, которые не ждут отлагательства из области «быстро».

      Посмотрите, как распределяются ваши дела сейчас, когда видна вся картина. Что замечаете? Что можно перенести из одного квадрата в другой?

    Что еще важно знать о методе Д.Эзенхауэра? Первый сектор, в котором планируем наши дела – это сектор благополучия (рис.3). Чем больше этот сектор, тем больше спокойствия в жизни. Второй сектор – сектор кризиса. Отражает дела в состоянии кризиса. Третий сектор составляет сектор иллюзий и включает дела, которые не несут в себе никакой эмоциональной поддержки, когда  живем жизнью других людей и делаем не важные для нас дела, но срочные для кого-то. Четвертый сектор – сектор разрушения, включает дела, которые не приносят никакой пользы, а иногда и наоборот.

Рис. 3. Метод Д. Эйзенхауэра

Рис. 3 — Метод Д. Эйзенхауэра «Важно — срочно»

            А теперь, как если представить, что все возможно, что бы хотели изменить в системе распределение дел? Хотите ли что-то перенести из одного сектора в другой?  Хотите ли что-то изменить? Сделайте это. И если у вас есть желание перенести другие дела в сектор благополучия, посмотрите, как это сделать.

       А теперь выполните следующее упражнение. Посмотрите обновленный список важных и не срочных дел. Возьмите чистый лист бумаги. Разбейте на квадраты. И в каждом из них запишите список первых конкретных шагов по каждому из пунктов, которые бы хотели сделать уже в ближайшую неделю.  Случается так, что шаги расписаны и позабыты, а дела делаются, результат достигается и начинаем жить из разряда «важно, но не срочно» в секторе благополучия.

          Что замечаете сейчас, глядя как распределились дела по секторам и выделив шаги для реализации дел из сектора благополучия? Как правило, в результате по завершению работы над техникой возникает ощущение порядка в голове и жизни. При регулярном использовании этой техники список дел для каждого квадрата с каждым разом будет увеличиваться. Желаю жить вам в секторе благополучия!

С чего начать преобразовывать отношения?

     Качество жизни человека связано с качествами отношений, которые есть в нашей жизни. Если мы каждый день жизни инвестируем в какое-то время для улучшения отношений, тогда наша жизнь похожа на жизнь прекрасного цветка в необыкновенно красивом райском саду среди других цветов. Но если  большую часть времени жизни думаете только о себе, собственном комфорте, то с большой вероятностью придем к состоянию того одинокого цветка, который растет в двух метрах от пыльной дороги, по которой раз в неделю проезжает повозка.

        Из каких элементов состоит эмоциональный интеллект отношений?

    Нарисуйте круг из 5 секторов так, как показано на рис.1. Первый сектор называется понимание своего настроения. Задайте себе вопрос: насколько четко вы понимаете свое настроение? Насколько точно  можете идентифицировать каждое состояние и причину его появления?  Оцените по 100 бал. шкале насколько в каждый момент времени понимаете, что сейчас с вами и почему это с вами? Иногда нам кажется, что мы транслируем миру одно, а на самом деле оказывается другое.

   Второй внутриличностный критерий эмоционального интеллекта  — способность контролировать и преобразовывать эмоции. Это когда мы в состоянии остановить гнев, к примеру, и преобразовать его в понимание какого-то урока или взять  сложную ситуацию и бросить в топку внутренней духовной работы. Насколько по 100 бальной шкале вы способны контролировать и преобразовывать полный спектр эмоций? Сделайте  соответствующую отметку на втором секторе.

Эмоциональный_интеллект_отношений

   Третий компонент внутриличностного эмоционального интеллекта – способность к самомотивации. Это когда вы можете объяснить сами себе, почему, к примеру, придя поздно вечером с работы должны не ложиться спать, а еще час посвятить домашним обязанностям, т.к. утром такой возможности нет, а сделать это важно. Способность к самомотивации – это способность действовать и реализовывать какие-то вещи в свете понимания их важности. Насколько из 100 б.  выражен этот компонент?

     Четвертый компонент, характеризующий уже межличностные отношения, способность распознавать и понимать эмоции другого человека. Оценить по 100 бал. шкале способность к распознаванию и пониманию эмоций другого человека.

       Пятый компонент – мастерство управления взаимоотношениями. Насколько по 100 б. шкале способны управлять взаимоотношениями с другими людьми?

      Заштрихуйте ручкой те сектора, в которых наименьшее количество баллов. Были ли проблемы в этих секторах у  родителей? Есть ли связь между теми секторами, которые выделили вы, с теми секторами, в которых у родителей были проблемы? Не кажется ли вам, что ваши родители посвятили свою жизнь, чтобы обратить ваше внимание на эти ошибки? Выберите приоритетную (из двух) сферу в настоящий момент. Какими будут шаги на пути изменений в этой сфере? Запишите их.

Целевой стриптиз с техникой арт-коучинга “Вешалка”

    Знаете ли вы, что такое целевой стриптиз? Эту метафору услышала в видеоуроке арт-терапевта, бизнес-тренера, канд. пед. наук Е.В. Тарариной. А привлекла мысль о том, что достигая предыдущих целей мы накопили много нужного для тех целей, но для новых целей это может оказаться лишним, а, значит, движению к цели предшествует освобождение от лишнего. Так вот целевой стриптиз с упражнением “Вешалка” помогает… раздевать наши цели.

     Запишите цель, к реализации которой стремитесь. Нарисуйте на листе формата А4 схематично вешалку, на которой размещают верхнюю одежду в холодное время года. Нарисуйте на вешалке символические пальто, сумки или то, что привычно помещаете на вешалку. Что повесить на вешалку? Что давно пора снять с себя внешнего, эмоционального, с убеждений для того, чтобы начать свободно двигаться к цели? Представьте человека, который одновременно одел осеннюю, зимнюю, весеннюю и летнюю одежду. Вряд ли этому человеку будет хорошо. Вряд ли с ним будет комфортно другим людям. Задайте себе вопросы: “От каких убеждений нужно избавиться? С какими людьми минимизировать общение? От каких привычек отказаться?” Запишите пять позиций. Повесьте на вешалку то, что не по сезону новой цели: снимите и уберите в шкаф то, что уже не нужно. На пути к новым целям важно снимать старое, чтобы освободить место для нового.

Вешалка_2

      После того, как распишите на вешалке то, что необходимо оставить, нарисуйте тумбочку из трех полок. Нарисуйте три коробочки и положите на каждую полочку. На каждой из них распишите те три навыка, которым важно научиться для экологичного движения к цели. Чему важно научиться? Вовремя приходить? Вести переговоры? Повысить  уровень владения английским? Чему нужно научиться конкретно для этой цели? Мы гораздо больше, чем о себе думаем. Мы гораздо больше, чем делаем и позволяем себе.

О влиянии ближайшего окружения на нашу способность принимать решения и достигать поставленных целей

     Возьмите лист формата А4 и запишите имена 10 человек, с которыми общаетесь больше всего: родные, коллеги, друзья. Это могут быть люди из различных сфер жизни, которые больше других оказывают влияние по тому количеству времени, которое вы с ними  проводите. Рядом с каждым человеком напишите по два качества, которые этот человек транслирует больше всего в общении с вами. Кто-то транслирует в общении с вами: «Я классный! Смотри на меня! Делай, как я!» Кто-то в общении с вами транслирует: «Ой, бедненький ты, несчастненький! Все так сложно. Давай я тебя пожалею!» Итак, напишите по два качества, которые транслирует в общении с вами каждый из этих людей.

       Выпишите на отдельном листе полный перечень этих качеств. Возьмите в руки красный маркер и всмотритесь внимательнее в перечень этих качеств. Обведите в кружочек  те качества, которые вам  нужны в ближайшие три месяца: у вас есть такие цели, в которых эти качества будут вам полезны. После того, как это сделаете, задайте себе вопрос, зачем нужны  остальные качества? Будут ли  помогать в реализации  целей или же, наоборот, мешать? Люди, с которыми мы проводим основную часть нашего времени, становятся частью нас. Наше окружение – это 80 % нашего автопортрета.  Задайте себе вопрос: «Частью какого человека хотите быть?» Вы никогда не поймете, как и в кого превращаетесь, если не понимаете, кто и как на вас влияет.

tochka-opori

        Образное мышление поможет определить базовые качества и тех людей, с которыми количество проведенного времени необходимо увеличивать. После проведения этой практики увидите также, с кем из числа окружения важно сокращать количество проведенного времени, потому что в тех целях, которые вы будете реализовывать в ближайшие три месяца, эти люди не являются точками опоры.  Если же  на пути к цели вы опираетесь не на те опоры, то, скорее всего, будете наклоняться в другую сторону. Мало того, опираясь на чужие и неправильные опоры, будете все время шататься. Когда у человека нет ощущения внутренней стабильности, мы не принимаем решения потому, что всю энергию тратим на то, чтобы удержать равновесие и сохранить себя.

Коучинг принятия решений: техника «4 пространства принятия решений»

         Откуда приходит решение? На вебинаре арт-терапевта, бизнес-тренера, канд. псих.наук Е.Тарариной познакомилась  с  техникой «4 пространства принятия решений», которая направлена на исследование клиентом процесса принятия решений

        Первое пространство, из которого приходит решение, это пространство тела: нам важно, как мы выглядим внешне на уровне тела в этом решении – сбывшейся мечте. Например, что будет, когда забеременеем и родим ребенка? Что будет, когда начнем практиковать, как коуч / тренер/ психолог?

       Второй уровень – уровень эмоций (уровень «хочу»). Это уровень, на котором анализируем, что чувствуем, когда принимаем это решение и оно начинает воплощаться в жизнь. Решение, как резьба по дереву, выжигается вначале в нашей голове, и затем реализуется в нашей жизни.

      Третье пространство – уровень способностей (уровень «могу») связан с нашими реальными возможностями. Это пространство талантов и способностей, врожденных или приобретенных навыков, в которых   успешны. В этом случае при принятии решения из состояния «я могу» мы опираемся на факты. Например: «Мои незаурядные интеллектуальные способности позволяют открыть бизнес», «Мои математические и аналитические способности позволяют претендовать на должность главного бухгалтера».

       Самое важное четвертое внутреннее пространство, из которого мы принимаем решение, называется «Стать-Дать» (рис. 1), когда человек стремится стать кем-то, чтобы потом отдать людям что-то. Принятие решение из этого состояния, обрекает человека на его безоговорочную реализацию.

4 пространства для принятия решений

Рис. 1. Четыре пространства принятия решений

 

      Запишите решение, над принятием которого вы размышляете в данный момент. А теперь, опираясь на технику «4 пространства принятия решений» дайте ответы на вопрос в отношении решения, к реализации которого стремитесь:

  1. Что будет происходить внешне, когда будете реализовывать это решение? Напишите, как будете себя физически ощущать на уровне тела, реализуя то решение, над которым работаете? Как будете выглядеть внешне снаружи для других людей и ощущать себя при этом внутренне? А теперь подумайте, на какое растение вы могли бы быть похожи, принимая и следуя этому решению? Возьмите карандаш и бумагу и изобразите это растение. Это поможет включиться в процесс реализации решения на глубинном четвертом уровне. К примеру, мое решение относится к подготовке и записи серии получасовых видео для образовательного курса по самодисциплине. У меня деловой наряд и аккуратная стрижка. Использую при подготовке видеозаписи иллюстрации или презентацию и ссылаюсь на нее. Лицо без напряжения, взгляд ясный и спокойный, стороннему наблюдателю видна сосредоточенность на том, о чем рассказываю. Спина ровная. Плечи развернуты. Дыхание спокойное. Принимая это решение, похожа на вечнозеленый бамбук, устремленный ввысь.
  2. Что будете чувствовать, когда будете принимать это решение? Что будете понимать, осознавать в контексте чувственного опыта, когда будете это делать? Метафорой здесь будет время года. Будете ли вы  наполняющей (-им) и вдохновляющей(-им), как весна? Или же эмоциональной (-ым), как лето? А может быть серьезной (-ым), скурпулезной (-ым), как осень? Или жесткой (-им), волевой (-ым), однозначной (-ым), как зима? Нарисуйте это время года, отражающее ваше внутреннее состояние. Перед моими глазами всплыли картины теплого июньского вечера на берегу Черного моря абхазской Пицунды. О чем это состояние для вас?
  3. Какие таланты, возможности, навыки и умения есть у вас для достижения результата? Это могут быть знания, опыт в определенной сфере, контакты специалистов, возможность обратиться к ним за консультацией. И метафорой, отражающей те возможности, которые у вас есть, служит транспортное средство. На какое транспортное средство вы похожи, когда реализуете это решение? Автобус, самокат, поезд, самолет…? Образом, который возник перед моими глазами, стал трамвай, тяжело,  решительно и безальтернативно двигающий по заданной колее.
  4. И здесь начнем с метафоры. Если бы сейчас сказали, что размышляя об этом решении, цели, у вас есть возможность получить напрямую доступ к силе животного, что это было бы за животное? Для меня это оказалась черная пантера, как Багира, со светящимися глазами: опасная, сильная, уверенная в себе и неторопливая.
  5. Посмотрите целостно на картину того, что создали. И постарайтесь почувствовать, что это для вас на самом деле?

    Решения мы принимаем из трех позиций: 1-я позиция – это огонь, символизирующий нетерпеливость, порывистость, страстность. Эта позиция во  многом созвучна с подростково-инфантильной позицией и присуща женщинам.  Второй вариант – туман, относится к числу наиболее часто используемых и наименее результативных подходов к принятию решений. Состоит в оттягивании процесса принятия решения в надежде, что туман скоро рассеется, но этого не происходит, и мы «подвисаем». Третий вариант – земля, больше присущ мужчинам, когда решение принимается взвешенно после подготовки и предварительного детального изучения вопроса, когда  вы гарантированно понимаете возможные риски и знаете, как будете действовать в случае, когда что-то пойдет не так.

     За каждым решением стоит наша потребность и, зачастую, истинная потребность скрыта в нас. Какая потребность лежит в сердце принимаемого  решения? Что на самом деле нужно вам, когда принимаете решение? Удивитесь, но очень часто истинная потребность – это ДАТЬ. И в поиске ответа на вопрос о том, какая истинная потребность стоит за  решением и кроется ответ, стоит ли это решение принимать. Вспомните о 3-х позициях принятия решений, вероятно, вы уже понимаете, какое решение будете принимать.

 

 

Как важно планировать?

         В каком состоянии вы находитесь, когда создаете планы на год, три, пять лет? Наше состояние задает тон нашим планам. То состояние, в котором вы находитесь при планировании, задает высоту, скорость, реалистичность планам на год. Планы важно писать в самом сильном состоянии. Планируя в состоянии спешки или усталости, 90% людей недооценивают свои реальные возможности. Являются ли наши планы теми маяками, которые вдохновляют идти вперед в будущее? Наши планы могут быть нашими ограничениями, ограничивающими пространство для творчества. Создавая планы, мы не позволяем Вселенной протиснуться и вместиться с какими-то еще полезностями. При планировании важно уходить от жесткости и оставлять пространство для творчества.                   Планировать нужно четко, быстро и конкретно в течение 5-10 минут из состояния максимальной энергии, чтобы выстрел был точным.
При планировании предлагаю обратиться к технике коллажирования, которая способствует визуализации целей. Процесс создания коллажа включает такие этапы:
1)  Выбор темы, например, «Я через 5 лет (полгода)», «Мой Новый 2018 год», «Моя первая работа», «Я на собеседовании», «Я и спорт»;
2)   Подбор журналов, вырезание из них картинок, ассоциирующихся с темой;
3)  Раскладка картинок на листе формата А1 в порядке, который нравится, затем при необходимости добавление или изменение порядка расположения картинок;
4)   Приклеивание картинок;
5)   Вывод по коллажированию: составление рассказа с планом на будущее.

IMG_20180106_005134
Предложение по созданию коллажа на предстоящий год будет состоять в том, чтобы разделить лист формата А3 или А1 на 7 локаций. Каждую локацию отображаем либо образом, либо словом, подбирая картинки в журналах, либо рисуем самостоятельно те образы, которые представляются:
1-я локация – слово, образ, отражающий понимание «бракованных целей». В этой локации важно указать цели, которые оставляете и не несете с собой дальше, обрезая у дерева те мечты и желания, время для реализации которых уже прошло. Важно на коллаже написать ручкой те цели, которые вы осознанно и с благодарностью отказываетесь тащить в Новый год.
2-я локация – в ней важно отразить в виде образа или символа тех 5 людей, которые наибольшим образом повлияли на вас.
3-я локация содержит символ, отражающий ваше присутствие во времени, например, большие красивые часы.
4-я локация – пять людей-топов вашего роста, ОБ которых сильно выросли (речь идет о духовном росте). Это могут быть люди, с которыми у был не самый приятный опыт общения и взаимодействия.
5-я локация – пять навыков, которым научились в этом году
6-я локация – пять преодолений, вызовов, которые пройдены в этом году, чью силу вы обрели.
7-я локация – планы на будущее заполняется после того, когда будут заполнены остальные.
Какой процент пространства на коллаже занимают новые планы и цели? То мышление, которое есть, привело туда, где мы сейчас. Но ведь мы хотим, чтобы было немного иначе? Для нового оставляем 10 % пространства. Почему? Потому что когда 90% признательности и благодарности уходящему году устремится в сторону 10 % новых идей и проектов с 3-5 целями, с какой скоростью во времени и в пространстве будет нестись эта ракета? Зачастую же происходит наоборот: 80 % новых идей не имеют силы взлететь под давлением той малой благодарности нашему прошлому, которая хранится в нашем сердце. Благодарность и признательность обладают невероятной силой. Ведь на деле для счастья нужно не так уж много. И тогда это новое будет таким драгоценным и таким важным, что мы никогда не упустим внимание с этой маленькой ракеты, которая будет нестись с огромной скоростью.

    7-я локация с планами на будущее заполняется после того, когда будут заполнены остальные локации. И тогда из этого состояния благодарности сердце подскажет, что в этой области записать. Когда будете осознавать, как это работает, будете понимать, откуда в жизни берется энергия. Новый год наступает тогда, когда вы решите. Почему бы ему не наступать каждый день?

Статья написана по материалам выступления арт-терапевта, бизнес-тренера, канд.пед.наук Е.В.Тарариной